各学院、各位老师:
教育部2022年产学合作协同育人项目申报工作已启动,根据近期疫情防控有关要求,为确保疫情期间申报工作顺利进行,申报工作暂调整为线上办理,现将有关事项通知如下:
一、线上申报流程
1.项目负责人申报
《2022年3月教育部产学合作协同育人项目申报指南通过企业名单》、《2022年4月教育部产学合作协同育人项目申报指南通过企业名单》已发布,请项目负责人登录“教育部产学合作协同育人项目平台”(以下简称平台,网址:http://cxhz.hep.com.cn)查看,注册登录后即可寻找对应项目及申报书模板。项目负责人申报前请与相关企业做好对接。
2.学院审核、盖章上传
所有申报项目内容须经学院审核通过。请学院仔细审核申报书内容,特别是项目建设内容、是否涉密、资金支撑情况及常识产权声明等,同时做好项目过程管理。
本次申报采用线上OA审核流程,请项目负责人登录DB官网大学协同办公系统https://cap.bit.edu.cn/portal/r/w,选择事务管理-通用事务-通用审批,新建审核流程并按要求填写表单。
在通用审批单界面,按实际情况填写项目摘要(项目名称+申报书/合作协议/中期报告/结题报告+盖教务章/盖研究生院章),在具体内容中填写简要项目及合作情况,并上传申报书,呈签学院本科教学院长/学院研究生教学院长。教学院长审批通过后,项目负责人可线上传阅教务部/研究生院联系人,并发送电子版申报书至联系人邮箱。
3.上传确认
DB官网盖章后,将扫描版发送至项目负责人邮箱,项目负责人上传至项目平台,并须经企业确认。
二、线上签订合作协议
1.项目申报后,请项目负责人及时关注企业审核进展。企业审核通过的项目,由项目负责人与企业协商草拟合作协议,明确项目内容、资助形式及时间、预期成果、项目周期和验收标准等事项。建议先将草拟的合作协议发给盖章联系人,经沟通无误后再进入后续程序。
2.合作协议签署流程与上述申报流程相同,按照“项目负责人填报→学院OA平台审核→DB官网备案盖章”的流程进行,学院OA平台审核后,请将企业盖章后的协议书扫描件发送至联系人邮箱以便盖章。
3.DB官网盖章后的合作协议由项目负责人上传至项目平台,并须经企业确认。
三、其他要求
请项目负责人及时关注项目申报进度(包括项目平台上各阶段确认情况),以免影响项目立项。
本年度项目申报各阶段要求:
6月30日前在平台内完成协议确认的项目,将纳入2022年第一批立项名单审核与发布。
9月30日前在平台内完成协议确认的项目,将纳入2022年第二批立项名单审核与发布。
9月30日后在平台内完成协议确认的项目,将不纳入教育部产学合作协同育人项目。
教 务 部 联系人:杨鹏伟 13552919634 yangpw@bit.edu.cn
研究生院联系人:陈老师 13661153219 cq@bit.edu.cn
教务部、研究生院
2022年5月17日