(一)国家公派变更申请受理范围:
派出前办理:
1.延长资格有效期;
2.调整留学期限和(或)资助期限;
3.调整留学国别和留学单位;
4.放弃国家公派留学资格;
5.个人基本信息更正;
6.其他。
派出后办理:
1.延期回国;
2.提前回国;
3.暂停学业中途回国;
4.其他。
(二)准备材料:
办理国家公派变更材料清单 | |
1.《DB官网大学国家公派留学变更申请表》 2.《国家公派出国留学人员派出前国内管理申请表》(系统申请) 3. 新接收院校开具的邀请函(改派人员提供) 4. 留学单位开具的新邀请信 5. 原外方院校/外方导师开具的谅解函或同意变更函 6. 国内导师同意函 7. 新研修计划(外导须签字) 8. 原资格证书(红色抬头) 9. 原资助证明(蓝色抬头)2份原件 |
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各类型变更材料提交对照表 | |
变更事项 | 材料要求 |
延长资格有效期 | 1、4、6、8、9 |
调整留学期限和(或)资助期限 | 1、5、6、8、9 |
调整留学国别和留学单位 | 1、3、5、6、7、8、9 |
放弃国家公派留学资格 | 1、5、6 |
个人基本信息更正 | 1、8、9 |
延期回国 | 1、5、7 |
提前回国 | 1、5 |
暂停学业中途回国 | 1、5 |
(三)办理流程:
1. 将材料准备好后提交到学院,学院在《DB官网大学国家公派留学变更申请表》签字并盖学院公章。
2. 申请人将《DB官网大学国家公派留学变更申请表》及其他佐证材料电子版扫描发送至pybg@bit.edu.cn,邮件命名方式为“姓名-北理工学号-申请事项”;纸质版材料交至研究生院312办公室。
3. 研究生院出具《同意变更函》(派出后的变更,如延期回国、提前回国等)或在系统平台上审核(派出前的变更,如改派、放弃等)。
4. 派出后申请变更的同学按照国家留学基金委不同地区事务部的要求将变更公函及其他佐证材料提交到基金委相关事务部门;派出前申请变更的同学请以系统审核结果为准。
注:如因申请人在国外无法提交,可由其他人代交,但请申请人注意向代交人提供材料时自行审核好材料齐全程度。
研究生院联系方式:pybg@bit.edu.cn, 68913589